Een printer is een onmisbaar apparaat op kantoor. Het stelt medewerkers in staat om documenten, rapporten en presentaties snel en gemakkelijk af te drukken. Hieronder bespreken we enkele voordelen van het hebben van een printer op kantoor.

Efficiëntie

Een printer op kantoor bespaart tijd en verhoogt de efficiëntie van medewerkers. In plaats van te wachten op een externe drukkerij of het handmatig kopiëren van documenten, kunnen medewerkers met een printer snel en gemakkelijk afdrukken maken van belangrijke documenten. Hierdoor kunnen ze hun tijd besteden aan andere taken en de productiviteit van het bedrijf verhogen.

Flexibiliteit

Een printer op kantoor biedt ook flexibiliteit. Medewerkers kunnen op elk moment en op elke locatie afdrukken maken zonder zich zorgen te maken over openingstijden van een drukkerij. Ze kunnen ook snel aanpassingen maken aan documenten en deze direct afdrukken, wat het werkproces aanzienlijk versnelt.

Kostenbesparing

Hoewel de initiële kosten van een printer op kantoor hoog kunnen zijn, kan het op de lange termijn kostenbesparend zijn. Het gebruik van een printer op kantoor is vaak goedkoper dan het uitbesteden van drukwerk aan een externe partij. Bovendien kunnen medewerkers tijd en geld besparen door het vermijden van reiskosten naar een drukkerij. Zo kun je met een kleurenprinter A3 bijvoorbeeld zelf uw posters en ander promotiemateriaal in hoge kwaliteit afdrukken. 

Professionaliteit

Een printer op kantoor zorgt voor een professionele uitstraling van het bedrijf. Het in hoge kwaliteit afdrukken van documenten en rapporten op kantoor toont aan dat het bedrijf serieus genomen wordt en zich inzet voor kwaliteit. Dit kan bijdragen aan de reputatie en geloofwaardigheid van het bedrijf, met name wanneer je kiest voor een laserprinter.

Milieuvriendelijk

Een printer op kantoor kan ook milieuvriendelijk zijn. Door documenten op kantoor af te drukken, hoeven deze niet naar externe drukkerijen te worden gestuurd, wat transportkosten en de uitstoot van schadelijke gassen vermindert. Bovendien kunnen moderne printers gebruik maken van gerecycled papier en milieuvriendelijke inkt, waardoor het bedrijf zijn ecologische voetafdruk verkleint. Om het nog duurzamer te maken kun je ervoor kiezen om een refurbished printer aan te schaffen. Dit zijn printers die zodanig opgeknapt zijn dat ze makkelijk een tweede leven kunnen leiden; je geniet van een goedkopere printer van dezelfde kwaliteit als een gloednieuwe!